Cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản và chuẩn xác nhất

Trong kinh doanh, vòng quay hàng tồn kho là vấn đề quan trọng cần đặc biệt quan tâm. Đây được xem là một trong những chỉ số tài chính đóng vai trò lớn trong báo cáo tài chính. Tính được hệ số vòng quay hàng tồn kho, doanh nghiệp có giải pháp điều chỉnh bán hàng hiệu quả. Vậy cách tình vòng quay hàng tồn kho là gì? Bí quyết đơn giản nhất sẽ có trong những chia sẻ hữu ích dưới đây.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho tên tiếng Anh là Inventory Turnover. Là chỉ số quan trọng trong đo lường và thống kê năng lực quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tính toán được số vòng quay của hàng tồn kho sẽ giúp nghiên cứu và phân tích được hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Có thể so sánh giữa tỷ suất hàng đã bán và hàng nhập kho trong khoảng chừng thời hạn nhất định. Từ đó doanh nghiệp sẽ có giải pháp bán hàng hiệu suất cao hơn .

Là một trong những hệ số đóng vai trò quan trọng trong báo cáo tài chính. Hệ số vòng quay tồn kho lớn đồng nghĩa với tốc độ quay vòng của hàng trong kho nhanh. Nghĩa là nhu cầu tiêu thụ sản phẩm đó là rất lớn. Nếu hệ số thấp thì tốc độ quay vòng của hàng trong kho chậm, hàng tồn kho lớn. Vòng quay còn giúp đánh giá rủi ro trong từng năm của doanh nghiệp. Lên kế hoạch nhập hàng số lượng lớn trong thời gian phù hợp nhất.

Vòng quay hàng tồn kho chịu tác động của những yếu tố nào?

Có khá nhiều yếu tố chi phối vận tốc vòng quay hàng tồn kho. Trong đó những yếu tố chính ảnh hưởng tác động trực tiếp là :

Yếu tố về nhu cầu mua hàng

Yếu tố này được nhìn nhận là tác động ảnh hưởng nhiều nhất đến thông số vòng quay. Hàng hóa được bán ra hay nằm nguyên trong kho tùy thuộc vào lượng người mua nhiều hay ít. Nếu loại sản phẩm không tiếp cận được người mua, không được tiếp đón sẽ nằm im trong kho. trái lại kế hoạch marketing tốt sẽ đưa loại sản phẩm đến thoáng đãng với người mua. Người mua càng nhiều, hàng tồn kho càng ít, giúp cải tổ chỉ số inventory Turnover .

Yếu tố về xu hướng mua hàng

Xu hướng mua hàng cũng tác động ảnh hưởng rất lớn đến vòng quay hàng tồn kho. Thường vào những dịp quan trọng như lễ, tết, nhu yếu thị trường tăng cao. Nếu lường trước được khuynh hướng sẽ giúp doanh nghiệp cân đối được nguồn hàng. Khuyến khích họ đặt hàng trước để có mẫu sản phẩm tốt nhất .

Yếu tố về phương pháp bán hàng

Cũng một loại sản phẩm nhưng tại sao doanh nghiệp này bán rất chạy mà doanh nghiệp kia lại đứng im. Điều này phù thuộc vào kế hoạch marketing và giải pháp bán hàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không hề kích thích người mua thì chỉ số này sẽ không đạt. Vì vậy phải tập trung chuyên sâu lôi cuốn để tăng giá trị đơn hàng. Giảm được lượng hàng tồn, để sản phẩm & hàng hóa trong kho được liên tục làm mới .

Yếu tố về gộp đơn

Việc gộp những đơn hàng không cùng đặc thù tạo ra thông số vòng quay không đúng chuẩn. Theo đó, không được gộp chung mẫu sản phẩm sinh lời cao với nhóm loại sản phẩm tỷ suất sinh lời thấp. Điều này sẽ giúp cho việc đo lường và thống kê vòng quay được đúng mực hơn .

Yếu tố về chu kỳ theo dõi

Chu kỳ theo dõi theo tháng, quý hay theo năm sẽ khác nhau rất nhiều. Do vậy nếu mới mở màn kinh doanh thương mại, nguồn hàng chưa không thay đổi hoàn toàn có thể sử dụng chu kỳ luân hồi ngắn như theo tuần, theo tháng hoặc theo quý. Khi đã kinh doanh thương mại không thay đổi một thời hạn, chỉ cần thống kê giám sát chỉ số theo năm là được .

Cách tính vòng quay hàng tồn kho dễ hiểu

Cách tính vòng quay hàng tồn kho không quá khó. Công thức tính lấy doanh thu hoặc giá vốn hàng bán trong một kỳ nhất định. Đem chia cho giá trị hàng tồn kho bình quân trong cùng chu kỳ:

Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn mẫu sản phẩm bán ra / hàng tồn kho trung bình

Trong đó : Bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng giá trị kho đầu kỳ + cuối kỳ. Số vòng quay tồn kho chính là số lần hàng tồn kho trung bình được luân chuyển trong kỳ. Chỉ số càng cao, tình hình kinh doanh thương mại được nhìn nhận là tốt. Đồng nghĩa với việc hàng bán ra nhiều, lượng hàng tồn kho ít .

Vòng quay hàng tồn kho tốt là cao hay thấp?

Hiểu được cách tính vòng quay hàng tồn kho, ta sẽ hiểu được vòng quay tốt là cao hay thấp. Thông thường, chỉ số vòng qua càng cao sẽ tốt hơn so với chỉ số thấp. Điều này cũng có nghĩa là doanh nghiệp đang bán hàng rất tốt. Tốc độ bán hàng cực kỳ nhanh gọn, hàng không bị tồn dư nhiều trong kho. Người tiêu dùng rất yêu thích loại sản phẩm và có sức tiêu thụ đều và cao. Nếu thông số vòng quay sẽ không tốt. Vì lượng hàng bán đi không nhiều, nhu yếu sử dụng không cao. Tương đương với lệch giá thu về là rất kém .
Hệ số thấp có nghĩa là hàng nhập quá nhiều, cao hơn nhu yếu thị trường. Hoặc do nhu cầu mua sắm của thị trường về mẫu sản phẩm này không cao, loại sản phẩm chưa ổn. Doanh nghiệp cần kiểm soát và điều chỉnh giảm lượng hàng nhập. Mặt khác phải kiểm tra, nhìn nhận mẫu sản phẩm lại hoặc thanh lý, giảm giá để kích thích nhu cầu mua sắm .
Hệ số vòng quay quá cao tốt nhưng cùng có nghĩa là bạn nhập hàng ít. Không đủ để phân phối ra thị trường, không cung ứng đủ sức tiêu thụ. Khi lượng tồn kho dự trữ thấp trong khi nhu yếu mua hàng tăng cao bất thần. Có thể doanh nghiệp sẽ không đủ hàng cung ứng cho người mua. Vô tình đẩy người mua sang tìm kiếm nguồn hàng từ đối thủ cạnh tranh. Nguy cơ mất khách rất cao nếu đối thủ cạnh tranh bạn chăm nom người mua tốt, nguồn hàng phân phối không thay đổi .

Làm sao để tối ưu vòng quay tồn kho?

Cần chú ý quan tâm đặc biệt quan trọng đến tầm quan trọng và ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho so với mọi loại sản phẩm. Nếu đang kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm thời gian ngắn hay theo trend thì cần quan tâm hơn thông số này. Chẳng hạn như so với những loại sản phẩm dễ hỏng, nước uống, thực phẩm, đồ thời trang, thiết bị điện tử … Vì nếu thông số vòng quay thấp, lượng hàng tồn nhiều dẫn đến mẫu sản phẩm lỗi thời, hết hạn. Nó sẽ trở thành loại sản phẩm tồn kho chết khiến doanh nghiệp gặp thiệt hại rất lớn. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng mạng lưới hệ thống WMS để theo dõi kho hàng đúng mực. Từ đó có được tỷ suất hàng tồn kho hài hòa và hợp lý .
Để đạt được thông số vòng quay tồn kho tốt, tuyệt kỹ mà doanh nghiệp cần hướng đến là :

• Có giải pháp kích thích nhu cầu mua hàng như đưa ra các khuyến mãi, giảm giá
• Tập trung vào marketing quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm
• Tăng giá trị mua hàng với các chiến lược về giá, bán kèm, voucher, bán chéo. Có thể đào tạo nhân viên tư vấn cho từng mặt hàng của mình
• Tìm giải pháp giảm giá vốn nhập hàng sản phẩm. Thương lượng với nhà cung cấp sản phẩm để mang về mức giá tốt nhất
• Bạn có thể quản lý kho hàng bằng Excelphần mềm quản lý kho hàng
• Tăng cường đầy mạnh chính sách order hàng hóa. Khuyến khích khách hàng đặt trước, nhất là đối với những món hàng có giá trị lớn
• Thăm dò thị trường về nhu cầu sử dụng, ước tính lượng hàng cần nhập. Đảm bảo không nhập quá nhiều hay quá ít nguồn hàng
• Giảm thời gian một chu kỳ để có thể tính toán vòng quay tồn kho chính xác nhất
• Cần lường trước thời điểm lượng hàng bán ra tăng hay giảm đột ngột. Do chương trình khuyến mãi, dịp lễ, tết hay ra mắt sản phẩm mới. Giúp tính toán phù hợp lượng hàng hóa bán ra, nhập vào…

Kết luận

Nói tóm lại, tầm quan trọng của hệ số vòng quay hàng tồn kho là rất lớn. Một doanh nghiệp đứng vững hay không trên thị trường cần phải tính toán hợp lý. Đảm bảo đạt được chỉ số vòng quay cao, lượng hàng bán ra nhiều, thu lời lớn. Đây chính là giải pháp kinh doanh tốt mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đạt được. Hy vọng với những thông tin về cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản nói trên. Quý doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan hơn và tính toán chính xác lượng hàng của mình. Chúc doanh nghiệp của bạn gặt hái được nhiều thành công!

Source: http://wp.ftn61.com
Category: Thủ Thuật